Otra Danmark tilbyder i dag to forskellige typer af elektroniske fakturaer, som håndteres på forskellig vis.
EDIFACT
Hvordan bliver man opsat til EDIFACT?
Kontakt din salgsafdeling og rekvirer en aftaleformular eller klik på linket her. Når vi har modtaget den udfyldte aftaleformular, hvori du oplyser din mail-adresse, modtager du en mail med EDIFACT filerne, som du skal indlæse i dit ERP system.
Hvordan fungerer EDIFACT?
Når fakturering eller kreditering har fundet sted, vil du modtage en mail sammen med en vedhæftet fil i EDIFACT format.
Der vil fortsat blive fremsendt papirfakturaer/kreditnotaer på sædvanlig vis, og i tilfælde af difference mellem det fremsendte på papir og indholdet i EDIFACT filen, vil det være det fremsendte på papir, der er gældende.
EDIfact er gratis, og kan kræve en tilpasning af dit økonomisystem. Det skal bemærkes, at EDIfact ikke er et juridisk bindende dokument,
E-FAKTURA
Mulighed for elektronisk faktura som E-faktura,
specifikt OIOXML, som distribueres elektronisk.
Distributionen foretages af en såkaldt VANS-distributør, som sikrer tilgængeligheden af E-fakturaer fra alle dine leverandører, der har denne service. Du skal således have en aftale med en VANS-distributør, før dette er muligt. Denne bruges også, når du eksempelvis fakturerer dine offentlige kunder. Bemærk, at modtagelsen kan kræve en tilpasning af dit økonomisystem.
Ved valg af E-faktura bortfalder papirfakturaen automatisk, og E-fakturaen er således et juridisk bindende dokument. Der betales ikke til Otra Danmark for modtagelse af E-faktura.
Hvis du allerede har en aftale med en VANS-distributør, skal du kontakte denne og oplyse, at du ønsker elektronisk fakturering fra Otra Danmark.
Såfremt du ikke allerede har en aftale med en VANS-distributør, kan du kontakte din bank eller PBS på telefon 44 89 75 00, der tilbyder denne service. De har ligeledes individuelle opsætningsguides til netop dit økonomisystem.
|
